Ubicación del empleado
La ubicación de un empleado consiste en la
asignación ( o reasignación), a un puesto determinado. Incluye la asignación
inicial, así como la promoción y la transferencia. En forma similar a como se
opera con los solicitantes de empleo, es necesario proceder a un proceso de
reclutamiento, selección y orientación.
En muy pocas ocasiones, sin embargo, estas actividades
resultan tan elaboradas, como cuando se va a contratar a una persona ajena a la
organización.
La ubicación del personal, ya en funciones, es más
sencilla, porque el departamento de recursos humanos, mantiene registros que
incluyen la solicitud de trabajo original, el inventario de la capacidad del
empleado y su historia laboral. Mediante esta información el reclutamiento de
los candidatos, se hace más sencillo, en especial cuando la información se ha
computarizado. En forma similar, el proceso de selección se efectúa más
rápidamente, porque el desempeño y las habilidades de los empleados se conocen
mejor que las características similares de los solicitantes. Se pueden acortar
los pasos del programa de orientación; es obvio que un empleado promovido a un
puesto más elevado, ya conozca las políticas de la compañía, en lo referente a
descansos, por ejemplo. A pesar de que por lo común se puede omitir la parte
correspondiente a la organización que proporciona el departamento de personal,
la que suministra el supervisor, sigue siendo igual o doblemente necesaria,
para acelerar el proceso de socialización.
La mayor parte de las decisiones de ubicación, las
toman los gerentes de línea. Por lo general, el supervisor de cada empleado,
consulta a los ejecutivos de su departamento, antes de tomar decisiones sobre
ubicación. Cuando esa decisión implica un cambio de departamento, suele
incluirse en el proceso al futuro supervisor del empleado y a la gerencia de la
nueva área. La función del departamento de personal, en estos casos, consiste
en asesorar a los gerentes de línea y a los candidatos a ser promovidos sobre
las políticas de la compañía al respecto. La inmensa mayoría de las decisiones,
sobre ubicación se traducen en promociones y transferencias.
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